盤點中存在的問題

盤點中存在的問題

    在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。下面列舉一些盤點中容易出現的問題：

★盤點前準備工作不足、部門之間的協調

    除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。

1）庫區擺放混亂

  因為盤點中除去倉管員外，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一，造成監盤人無法盤點，倉管員有時也忙于查找物品，不但耽誤時間，還容易造成錯誤。

2）單據的收集

  確定盤點時間后，倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據收集起來，殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。

3）賬目的清查

  不與財務事前核對相關數據，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨，而且財務以金額為依據，而倉庫卻是以數量為依據，這其中必然會出現一些差異，這都需要事前核對，統一起來。以我個人經驗，象食品等行業倉庫都會有價格相同而產品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經在電器商場中出現將樣機漏盤，而又將空調機模誤盤的現象。

4）盤點人員的安排混亂

盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產生一人身兼數職，而有些人卻又無所事事。有的庫區早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區無人監盤，也容易造成漏盤和數據的不準確性。

★盤點中的問題

1）相關部門人員的監督不力

配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己，加上對庫區不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點中快速帶過。 

2）臨時的進出貨

  在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。

3）盤點中的數據錯誤

  盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現，尤其是在交叉盤點時。有時，出現互盤時雙方因商品不熟而錯盤，甚至于自己的庫區也由于種種原因出現錯盤，未能做到見物盤物。

 ★盤點后的分析

  倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的，但盤點分析卻是*重要的環節。各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過。企業的運營中也有一些不規范之處，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。